毕业证明书是学校颁发给完成课程、成绩合格的学生的毕业证明文书,一般用于原毕业证书丢失、破损或涂改,需要重新补办毕业证书的学生。毕业证明书与毕业证书具有同等法律效力。毕业证书丢失后可向学校申请补办毕业证明书,只能补办一次。不同类别和不同年代毕业的补办流程略有不同,具体如下。
一、成招及普通专科毕业证明书办理流程
1.联系学校档案室或市档案馆查询并复印毕业生档案
(1)1990年以前毕业的成招及普通专科毕业生(毕业证书落款学校为天津广播电视大学),联系市档案馆查询并复印:毕业证书发放登记表。市档案馆地址:天津市南开区复康路11号增1号 电话:23678909
(2)1990年及以后毕业的成招毕业生(参加全国成人高考入学,毕业证书落款学校为天津广播电视大学),联系学校档案室查询并复印:毕业证书发放登记表。
(3)1990年及以后毕业的普通专科毕业生(参加普通高考入学,毕业证书落款学校为天津广播电视大学),联系学校档案室查档并复印:毕业证书发放登记表、新生录取简明表。
第2、3种情况,请先将本人身份证、毕业证扫描件(若无毕业证,请发送学信网查询截图或注明所学专业及毕业时间、毕业证号、分校或学习中心等信息)、联系方式,所需档案材料及用途说明发送到办公室档案查询公共邮箱:xiaoban@tjou.cn,学校档案室工作人员(电话:23678319)根据查询情况联系本人。
2. 下载打印并填写毕业证明书办理申请(附件1),签字手写。
3.近期标准二寸蓝底证件照一张,裁掉周围多余白边;同版照片的电子版(像素要求480*640)请发送至邮箱32546473@qq.com,邮件主题:姓名+联系方式。
4.本人身份证复印件一份。
以上所有纸质版申请材料准备齐全后方可邮寄。
二、国家开放大学毕业证明书办理流程
1.专升本及开放教育毕业生(毕业证书落款学校为中央广播电视大学或国家开放大学),联系学校档案室查档并复印:毕业证书发放登记表。查档方式同上。
2. 下载打印并填写国家开放大学办理毕业证明书审批表(附件2),签字手写。
3.近期标准二寸蓝底证件照一张,裁掉周围多余白边(2010年以后毕业必须是毕业证同版照片,学信网有电子版);同版照片的电子版(像素要求480*640)请发送至邮箱32546473@qq.com,邮件主题:姓名+联系方式。
4.本人身份证复印件一份。
5.从学信网下载并打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
以上所有纸质版申请材料准备齐全后方可邮寄。
三、联系方式及邮寄地址
联系人:权老师,电话:23672456,邮箱:32546473@qq.com
地址:天津市津南区海河教育园区同心路36号B306
四、领取毕业证明书
学校教务处审验并上报申请材料,终审单位批复后,教务处会第一时间电话通知学生。学生接到电话通知后,持身份证原件(他人代办要求两人身份证)签字领取毕业证明书。因终审办理单位和办理频次不同,从提交全部申请材料到领取毕业证明书,普通专科毕业生一般需要1个月时间(寒暑假顺延),成招毕业生一般需要2至3个月时间(寒暑假顺延),开放教育毕业生一般需要6至8个月时间。