毕业生学籍档案查询须知

为方便毕业生回学校办理档案查询和学籍管理相关业务，现就有关事项公告如下：

一、学历相关证明开具流程

第一步：查询并复印毕业档案

1.1989年（含）及以前毕业的学生，去天津市档案馆查询并复印毕业生档案材料。天津市档案馆地址：天津市南开区复康路11号增1号 电话：23678909。

2.1990年毕业的学生去天津开放大学档案室查档并复印毕业生档案材料（请提前预约，预约方法见“特别提醒”）。

3.1991年-2001年毕业的学生，若毕业证信息与身份证信息无误，直接持毕业证与身份证原件前往学历认证中心认证；自2018年7月1日起，2002年（含）以后毕业的学生，学信网及各认证代理机构停止办理书面认证报告，可通过学信网免费申请学历在线验证报告（即电子认证报告）；若毕业证与身份证信息不一致，请先致电教务处（李老师，电话：23678342）沟通所需查询具体材料名称，再联系学校档案室查询档案（请提前预约，预约方法见“特别提醒”）。

第二步：开具学历证明

请将相关档案材料电子扫描件发送至教务处学籍科电子邮箱，教务老师根据提供的材料开具学历证明，寒暑假期间不办公。联系人及联系方式如下：

联系人：李老师，电话：23678342，邮箱：3349494742@qq.com

地址：天津市津南区海河教育园区同心路36号B306

二、特别提醒

★前往天津开放大学档案室查询前，请先将本人身份证、毕业证扫描件（若无毕业证，请发送学信网查询截图或注明所学专业及毕业时间、毕业证号、分校学习中心名称等信息）、联系方式，所需档案材料及用途说明发送到办公室档案查询公共邮箱：xiaoban@tjou.cn，档案室工作人员会根据查询情况联系本人。领取档案复印材料时，请携带单位介绍信、本人或经办人身份证。如需邮寄档案材料，请在邮箱中注明收件人、收件地址和联系电话。档案室对外接待时间为每周四（上午10:00-11:30，下午14:00-16:00），其他时间不接待。档案室地址：津南海河教育园区同心路36号天津开放大学B305。联系人及电话：赵老师 23678319。

★ 2001年（含）之后的毕业生学历认证不需要查询学籍档案，请到学信网打印相关证明材料。

★毕业证书丢失，必须补办毕业证明书方能到学历认证中心认证，补办程序参照天津开放大学官网首页学历教育——学生专区——毕业证书丢失后如何补办？（//www.jfbj.org/info/1157/3229.htm）。

★天津开放大学毕业证明书补办材料齐全无误，学校于单月月初将材料报送市教委，预计上报月次月的中旬完成（寒暑假顺延至开学）；中央广播电视大学或国家开放大学毕业证明书材料齐全无误，学校于每年6月初或12月初将材料报送国家开放大学，预计当年9月或次年3月初完成。